Sonstiges: Accounteinstellungen

Wenn Sie über das Benutzerrollenrecht "Accounteinstellungen (MFA)" verfügen, finden Sie am oberen rechten Bildschirmrand unterhalb Ihres Profilbildes das Aufklappmenü "Accounteinstellungen".

In diesem Menü verwalten Sie Einstellungen, die für alle Benutzer des Accounts gelten: Die (optionale) Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sowie eine Liste der Ansprechpartner des Accounts.

Reiter ' Multi-Faktor-Authentifizierung'

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist ein Sicherheitsmechanismus, der den Zugriff auf ein Benutzerkonto zusätzlich zum Passwort durch einen zweiten Faktor absichert. Bei jedem Login wird ein Code an Sie gesendet. So wird das Konto wirksam vor unbefugtem Zugriff geschützt.

MFA in Einzelaccounts aktivieren

In ACID21 können Sie die MFA bequem in den Accounteinstellungen aktivieren sowie deaktivieren. Zur Aktivierung setzen Sie die entsprechende Checkbox für die Option „Multi-Faktor-Authentifizierung“. Nach dem Speichern und der Bestätigung mit Ihrem Passwort werden Sie sowie alle aktuell eingeloggten Benutzer automatisch abgemeldet und zum Login weitergeleitet.

Beim nächsten Login muss die Multi-Faktor-Authentifizierung dann eingerichtet werden. Wählen Sie dafür im ersten Schritt, auf welchem Weg Sie den Login-Code künftig erhalten möchten. Dies kann entweder per E-Mail oder über eine Authenticator-App (z.B. Google Authentificator) geschehen. Nach Auswahl wird Ihnen ein Bestätigungscode auf dem gewünschten Weg zugesendet. Nach korrekter Eingabe dieses Codes ist die Einrichtung abgeschlossen und Sie können sich wie gewohnt in ACID21 einloggen. 

Die gewählte Methode kann jederzeit in den Eigenen Einstellungen verändert werden, wenn die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist. Die Optionen dazu sind im Tab "Login" zu finden. 

MFA in Mandantensystemen aktivieren

Für Mandantensysteme besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Multi-Faktor-Authentifizierung mit einem Klick für alle Unteraccounts zu aktivieren. Dafür finden Sie in Ihrem Admin-Account in den Accounteinstellungen eine zweite Option "Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Unteraccounts aktivieren". 

Reiter 'Kontakte'